Sisukord
Kuigi me elame tehisintellekti revolutsiooni ajastul, on esitluse põhitõed jäänud samaks juba aastakümneid. Selles postituses näitan, millised “vana kooli” nõuanded kehtivad endiselt. Aga ka sellest kuidas uued AI-tööriistad aitavad meil säästa tunde, mis kuluvad slaidide tehnilisele vormistamisele. Kui tahad, et esitlusel oleks tegelik mõju, on avaliku esinemise konsultatsioon investeering, mis viib teie oskused uuele tasemele.
3 ajatut reeglit, mida kordan igas avaliku esinemise konsultatsioonis
Enne kui laseme tehisintellektil slaide genereerida, peame mõistma, kuidas kuulajat tegelikult aidata.
Minu videos toon välja kolm võtet, mis on kehtinud PowerPointi algusaegadest peale:
- Üks sõnum korraga: Probleem ei ole slaidide rohkuses, vaid info ülekülluses ühel slaidil. Kui jagate info osadeks, juhite teie kuulaja tähelepanu.
- Märkmed õigesse kohta: Ära palun näita oma märkmeid publikule. Need on liiga põhjalikud. Kasuta “esineja märkmete” (Speaker Notes) vaadet, mida näed ainult sina oma ekraanil. See lubab säilitada silmsidet, ilma et peaksite selja pöörama ja ekraanilt lugema.
- Lahendage loetelude “needus”: Punktloendid on kuulaja töömälu jaoks koormavad, kui need ilmuvad korraga. Kasutage animatsiooni, et info ilmuks kuulajale tema tempos – üks punkt korraga.
Need on reeglid, mida ükski tehnoloogia ei tee sinu eest. Tavaline AI mudel annab sulle keskmise tulemuse kõige põhjal, mille põhjal teda välja õpetatud on. Kuid see keskmine võib olla väga halb. Seetõttu on hea teada, mida sa ise tahad.
Kuidas automatiseerida esitluse loomise protsessi?
Statistika näitab, et pooled esinejad kulutavad ühe esitluse disainimisele üle 8 tunni. Tehisintellekt suudab seda aega vähendada kuni 40%. Kuna valdav osa minu klientidest kasutab Google või Microsofti keskkonda, siis olen siin keskendunud ainult neile. NB! See artikkel käsitleb ainult litsentsiga AI tööalaseks kasutamiseks mõeldud mudeleid. Tasulised? Jah, kuid seda raha igati väärt.
1. Google Slides: Plus AI ja Gemini
Kui sa töötad Google Workspace’is, on kõige mugavam kasutada lisandmooduleid nagu Plus AI. See integreerub otse Google Slidesi. Saad seal luua esitlust tekstipõhise kirjelduse (prompti) põhjal ilma platvormi vahetamata. Ja mis kõige tähtsam – teed ettekadne enda dokumentide põhjal, mis sul oma süsteemis juba olemas on. Kõik tüütud tabelite, visuaalide, viidete jms ümbertõstmised ning lõputud screenshotid jäävad ära. AI koostab kava, soovitab paigutusi ja aitab isegi olemasolevaid slaide “remiksida”, muutes tekstiplokid visuaalselt atraktiivsemaks. Sama protsessi saad ka Gemini juturobotit kasutades teha. Kuid see töötab hästi siis, kui sul on Workspace konto olemas.
2. Microsoft PowerPoint: Copilot ja VBA automatiseerimine
Väga paljudel meist käis kogu töö Microsofti keskkonnas juba enne AI revolutsiooni. Sealne AI mootor on Microsoft Copilot. See suudab muuta terve Wordi dokumendi sekunditega slaidideks, lisades automaatselt teemakohased pildid ja brändingule vastavad stiilid. Tehnilisematele kasutajatele on aga “salarelvaks” VBA (Visual Basic for Applications). Saad paluda Copilotil kirjutada valmis koodi, mis kleepimisel PowerPointi makroredaktorisse loob automaatselt vajaliku arvu slaide koos sisuga. See on kiireim viis saada kätte struktureeritud mustand.
Ma tean, et see nõuab seadistamist ja nokitsemist. See on üks oluline teema, millega nõustamisel sellel aastal tegelen. Aitan üles seada uue aja töövooge, mille esmane ajaline n-ö sissemakse tasub end tegelikult nädalaga ära, kui arvestada ajakulu, mis esitluse koostamisega tavapäraselt kaasas käib.
Inimene kui toimetaja: esinemisnõustaja roll
Kuigi AI suudab teha 80% tööst, peab viimane lihv tulema inimeselt. Tehisintellekt võib luua loogilise kava, kuid see ei tunne teie publikut ega teie isiklikke lugusid. Personaalne avaliku esinemise nõustamine aitabki nendes kohtades, kus masin jääb hätta. Minu meetod ühendab mõlemad maailmad. Kasutan kaasaegseid töövooge, kuid näitan selgelt kätte ka need kohad, kus pead ise üle võtma, et saada tulemus, mis oleks sinu nägu ja tegu.
Kas oled valmis uue aja esitlusteks?
Mida siis avaliku esinemise konsultatsioon sinu esitlusega teeb? Vaatame kõigepealt üle, mis on esitluse põhitõed. Kui me neid teame, saame edastada vastava sisu ka oma osavatele AI abilistele. Õpime, kuidas seda teha ja mida kõige tähelepanelikumalt jälgida. Esinemine on rohkem seotud treeningu kui andega. Oskuslikult kombineeritud ajatud esitlusreeglid ja kaasaegsed AI-tööriistad annavad sulle eeskätt tohutu ajalise kokkuhoiu, et tegeleda kõige olulisemaga. Esinemise puhul on selleks läbimäng. See on koht, milleni paljud ei jõuagi, sest tehnilised detailid võtavad kogu aja. Slaidide ei ole esinemine, see on abivahend, mis aitab sul sõnumit edastada.
Kui soovid, et sinu sõnadel oleks tulemus ja su järgmine ettekanne oleks meeldejääv sündmus, mitte igavuse piinakamber, siis on aeg tegutseda. Broneeri avaliku esinemise konsultatsioon ja töötame koos sinu sõnumiga!